Craftview Software GmbH: KS21 bringt KS21Mobil Report an den Start

Die App digitalisiert Arbeitszeiterfassung, Tagesberichte und die gesamte Baustellendokumentation, von der ersten Stunde auf dem Firmengelände bis zum unterschriftsreifen Baustellenbericht.

Mit KS21Mobil Report schöpft KS21 die heute verfügbaren technischen Möglichkeiten voll aus und bietet seine mobile Lösung erstmals direkt über den Google Play Store und den Apple App Store an. Damit steht die App nun sowohl Android- als auch Apple-Nutzerinnen und -Nutzern offen und lässt sich mit wenigen Schritten direkt auf das Smartphone oder Tablet laden. Von Grund auf neu entwickelt, wurde die App konse-quent aus der Perspektive des Anwenders gestaltet. „Unser Ziel war eine App, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert und gleichzeitig Zeit spart“, erklärt Johannes Schmitz, Produkt Manager grüne Branche bei KS21. „Ob morgens auf dem Firmengelände oder mittags auf der Bau-stelle – Arbeitszeiten sollen sich schnell und unkompliziert erfassen las-sen, ohne aufwendige Schulungen.“

Von der Zeiterfassung bis zur mobilen Ablage

KS21Mobil Report bündelt die wichtigsten Aufgaben des Außendienstes in einer Oberfläche. Den Kern bildet die Arbeitszeiterfassung, per vorgefertigtem Zeitbaustein oder manueller Eingabe, wahlweise auch stellvertretend für die ganze Kolonne. „Der Vorarbeiter kann die Stunden seiner Kollegen gleich miterfassen, das spart morgens auf der Baustelle echte Zeit“, sagt Schmitz. Die Daten dienen anschließend der Lohnabrechnung wie auch dem Nachweis nach Mindestlohngesetz.

Im Modul Tagesbericht kommen die produktiven Stunden, die Geräte, das Material und die Pflanzen hinzu, inklusive Lieferanten und Lieferscheinnummern. „Die Informationen fließen in beide Richtungen“, so Schmitz. „Die Mitarbeitenden laden ihre Fotos und Berichte hoch, und gleichzeitig finden sie über die Mobile Ablage genau die Baupläne, Leistungsbeschreibungen oder Lieferscheine, die sie gerade brauchen, ohne im Büro anrufen zu müssen.“ Per Tagesabschluss können zudem alle erfassten Daten direkt in die Nachkalkulation und Stundenauswertung von GaLaOffice 360° fließen – ganz ohne manuelle Übertragung.

VOB-konformer Baustellenbericht

Den Abschluss bildet das Modul Baustellenbericht, das alle Tagesdaten zu einem VOB-konformen Dokument zusammenführt. Dieses lässt sich direkt vor Ort vom Kunden unterschreiben und anschließend revisionssicher als PDF ablegen. Ein lückenloser Nachweis, der gerade bei öffentlichen Auftraggebern und Architekten ein wichtiger Aspekt ist. „Mit dem Baustellenbericht haben unsere Kunden den direkt auf ihrem Tablet dabei", sagt Schmitz.

Modular einsetzbar, mit niedriger Einstiegshürde

KS21Mobil Report folgt einem schlanken Lizenzmodell: Betriebe stellen sich ihre App-Funktionen modular zusammen, abgerechnet wird im monatlichen Abonnement. „Gerade für Betriebe, die zum ersten Mal eine mobile Lösung einsetzen, senkt das die Einstiegshürde deutlich“, so Schmitz. Statt einer größeren Anfangsinvestition fallen überschaubare monatliche Kosten an, und die App ist ohne vorgeschalteten Vertriebs- oder Dienstleistungstermin ab dem ersten Tag einsatzbereit.

Vor einer Lizenzbuchung lässt sich die App im Demo-Modus testen. Bestandskunden können zudem in ihrem eigenen Tempo wechseln – die bisherige Lösung GaLaMobil bleibt zunächst verfügbar.

Eine App-Familie im Aufbau

An der Weiterentwicklung der App wird bereits gearbeitet. Als nächster Schritt ist die Rapporterfassung geplant, also die mobile Dokumentation von Leistungen, die über den ursprünglichen Auftrag hinaus erbracht wurden. Mittelfristig ist außerdem eine Erweiterung um KS21Mobil Info geplant, eine ergänzende App für Inhaber, Bauleiter und Vorarbeiter, die Zugriff auf Kundendaten, Angebote und Auftragsinformationen bietet. „Wir sehen KS21Mobil Report als Fundament für eine ganze App-Familie“, fasst Schmitz zusammen. „Innerhalb der Craftview-Gruppe greifen wir dabei auf das Know-how unserer Schwesterunternehmen zurück – das beschleunigt unsere Entwicklung spürbar.“