Kern des Systems ist eine hydrostatische Messung, die den Füllstand im Tank präzise erfasst. Die ermittelten Messwerte werden sowohl in einer kostenlosen App als auch über ein webbasiertes Dashboard dargestellt und sind damit ortsunabhängig abrufbar.

Die Inbetriebnahme des Systems ist denkbar einfach: Nach Download der App wird der BlueLevel R durch den Scan eines individuellen QR-Codes auf dem Gerät verbunden. Der Anwender kann die passende Tankgröße einfach aus einer umfangreichen Liste vordefinierter Behälter per Drop-down-Menü auswählen. Eine komplizierte Inbetriebnahme entfällt dadurch. Bei Bedarf lässt sich das System alternativ auch individuell anpassen. Dadurch eignet es sich sowohl für den Einsatz durch Fachbetriebe als auch für private Nutzer. Ergänzend zur Anzeige in der App zeigt ein integriertes LED-Band direkt am Gerät den aktuellen Füllstand an.

Die Einbindung in bestehende Netzwerke erfolgt wahlweise über WLAN oder LAN. Zudem ist BlueLevel R mit gängigen Smart-Home-Plattformen wie Home Assistant kompatibel und lässt sich in bestehende digitale Infrastrukturen integrieren. Regelmäßige Software-Updates sollen den Funktionsumfang kontinuierlich erweitern. 

Der hydrostatische Sensor wird mittels eines 3m langen Kabels am Tank befestigt. Ein mitgeliefertes 20 Meter langes Datenkabel ermöglicht den Einsatz in unterschiedlichen Einbausituationen; optional lässt sich die Kabellänge auf 50m erweitern.