p+w: Mobile Datenerfassung in der Grünen Branche

p+w präsentiert auf der IPM 2013 neben den bekannten mobilen Datenerfassungsgeräten die sich in der „Grünen Branche“ als erfolgreiche Standardgeräte etabliert haben (Motorola-Serie MC 3xxx und MC 9xxx) das Mobil INDUSTRY PAD II. Das TERRA MOBILE INDUSTRY PAD II vereinigt die Vorzüge eines robusten Netbooks mit den Vorteilen eines Tablet-PCs. Extrem wiederstandfähiges Gehäuse, spritzwassergeschütze Tastatur und erschütterungsresistenter SSD Speicher sorgen für langlebiges und sicheres Arbeiten mit diesem multifunktional einsetzbaren Gerät. Der integrierte Handgriff ermöglicht sicheres und ergonomisches Arbeiten in jeder Situation. Die funktionale Konstruktion vereinigt Sicherheit, Robustheit mit grenzenloser Mobilität durch UMTS.

Die Anwendungen des INDUSTRY PAD II finden sich sowohl im Großhandel als auch im Einzelhandel. Erfolgreich eingesetzt wird es mit der entsprechenden p+w Software im Fahrverkauf, im Musterverkauf, in der mobilen Warenzugangserfassung, in der mobilen Bestandskontrolle, in der mobilen Inventurerfassung, in der mobilen Verkaufsdatenerfassung, in der mobilen Qualitätserfassung…. Die Mobil INDUSTRY PADS verfügen über ein unschlagbar gutes Preis-/Leistungsverhältnis.

Thema : Touchkasse wird zum Service-Center
Bei den Touchkasse gibt es einen klaren Trend zu den kompakten und leistungsstarken „All in One“ Touchkasse in verschiedenen Leistungsklassen. Diese Touchkassen setzen neue Maßstäbe im Einzelhandel in Sachen Leistung, Kompaktheit, Robustheit, Energieeffizienz und Funktionsvielfalt. Von immer größerer Bedeutung dabei wird das „Second-Display“. Ein zweiter kleinerer Monitor der dem Kunden zugewandt ist und der hochauflösend Werbefilme, Werbebotschaften, Firmen-Infos, Produkt-Infos ……. darbietet.

Immer mehr zusätzliche Funktionen wie Kundenmanagementsysteme und Multimedia Marketing werden an die Kassenumgebung angebunden. Solche Anwendungen verlangen von der Kassen- Hardware mehr Rechenleistung und ständige Verfügbarkeit, gleichzeitig aber einen angenehmen lautlosen Betrieb. Kassen-Arbeitsplätze werden heute immer mehr auch zum Service-Center. ( Kassen als Geldautomaten, Kassen in Verbindung mit E-Commerce, Kasse in Verbindung mit Gutscheinen, mobilen oder gedruckten Coupons, QR-Codes lesbar an Kassen oder Infoterminals, Kassen zum Aufladen von Handys und Smartphones, Kassen als Geldautomat…..

Thema : Touchkassen in Verbindung mit einem Erfassungsterminal optimieren die Verkaufserfassung
Ebenso gibt es einen deutlichen Trend, den Verkaufserfassungsvorgang vom tatsächlichen Kassier-Vorgang zu trennen. Das bedeutet, dass es Erfassungsterminals geben muss, die den Anforderungen an robuste und ergonomische Arbeitsplätze entsprechen müssen und in direkter Verbindung zur eigentlichen Touchkasse stehen. Bei der Konzeption von Erfassungsterminals sind folgende Hardware-Komponenten oftmals unerlässlich: Robuste, störungsfreie PC Technik mit hoher IP Schutzklassen-Zertifizierung verbunden mit leistungsstarken Touch-Monitoren, basierend auf der VESA-Technik die eine flexibel nutzbare Montage auf Tragarmen ermöglicht. Erfassungsterminal ermöglichen intelligent-einfache Erfassungen von Set-Artikel, Pflanzschalen, Präsentkörbe, Artikel die mit Dienstleistungen verbunden sind ….. zur besseren Kalkulation und Kontrolle der Wirtschaftlichkeit.

Thema :Touchkassen im Verbund mit Daten-Im-und Exportschnittstellen vereinfachen die Warenwirtschaft
Da das Sortiment im Einzelhandelsfachgeschäft immer vielfältiger wird z. B. durch das Angebot an Backwaren, Obst, Gemüse, Spezialitäten, Wein, regionale Produkte…. werden Schnittstellen auch zu Wäge-Systeme bedeutsamer. Mit den p+w Systemen lassen sich einzelne Komponenten, z.B. Drucker, Touchterminals, Wägeterminals, frei miteinander kombinieren und zu ebenso platzsparenden wie individuellen Lösungen zusammenführen. Vom Infoterminal mit oder ohne Drucker über die reine Kassenfunktion bis zur kompletten Waage ist alles realisierbar.

Thema :p+w Kassensysteme mit der GDPdU-Schnittstelle Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
Durch die im Rahmen des Steuersenkungsgesetzes vom 23.10.2000 festgelegten Änderungen der Abgabenordnung erhält die Finanzverwaltung ab dem 01.01.2002 im Rahmen von Betriebsprüfungen weitgehende Zugriffsrechte auf die Datenverarbeitungs-Systeme von Unternehmen.

Zugriffsmöglichkeiten der Finanzbehörden
Im Rahmen der digitalen Betriebsprüfung kann der Prüfer zwischen drei verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten zur Datenüberprüfung frei wählen:

Z1 unmittelbarer Datenzugriff
Z2 mittelbarer Datenzugriff
Z3 Datenträgerüberlassung

Ein Betriebsprüfer kann unter Zuhilfenahme von Prüfungssoftware die Daten analysieren. Die Prüfung an sich und die Prüfungsschwerpunkte werden dem Unternehmen bekanntgegeben. Bei der Prüfung erhält der Betriebsprüfer vom Unternehmen oder dessen Steuerberater Datenträger mit steuerrelevanten und beschreibenden Daten, um die Daten ohne weitere Erklärungen einzulesen. Gemäß den definierten Prüfungsfeldern werden die interessierenden Daten in die Analysesoftware eingelesen und analysiert. Laut Schreiben der Finanzverwaltung kann auf Daten aus folgenden Bereichen zugegriffen werden:

• Finanzbuchhaltung
• Anlagebuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Andere steuerlich relevante Daten, die sich in anderen Bereichen des DV-Systems befinden Unter den Punkt " Andere steuerlich relevante Daten..." fallen auch die im Einzelhandel eingesetzten Warenwirtschaftssysteme, da diese i.d.R. Vorratsbestände ausweisen und mit deren Hilfe Vorratsbestände bewertet werden. Es ist davon auszugehen, dass die digitale Betriebsprüfung ab 2014 die Regel sein wird. Wie die Erfahrung zeigt, beginnen die Behörden die Prüfung häufig digital, führen sie dann aber analog zu Ende.

Am 26. November 2010 hat das Bundesministerium für Finanzen (BMF) ein Schreiben („Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften“) herausgegeben, in dem die Anforderungen an Kassensysteme erheblich verschärft wurden. Danach muss ein Kassensystem alle Buchungsdaten im Detail sowie weitere Daten elektronisch und unveränderbar aufzeichnen und für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren archivieren. (Bon- und Belegdaten) Sollten die Kassensysteme eines Anwenders diese Forderungen nicht erfüllen, kann die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung in Frage gestellt werden – in diesem Fall droht eine Schätzung der Einnahmen mit unkalkulierbaren Folgen.

Thema :Onlineshop mit der p+w Software
Die Zeit ist reif! Das Jahr 2013 wird für viele Betriebe der „Grünen Branche“ das Jahr sein, in dem Sie mit einem eigenen Shop online gehen werden. Wie zahlreiche Online-Versender bestätigen boomt der Online-Verkauf selbst mit dem schwierigen Bereich „Lebende Pflanze“. Pflanzen die in der Presse und den Medien beworben werden, finden im Online-Verkauf reißenden Absatz. (Kräuter, Neuheiten, regionale Pflanzen, Raritäten…) Über alle Branchen hinweg werden heute schon 10,7% des Umsatzes online getätigt. Beispielweise finden Sie im Internet im E-Commerce Versandhaus „Amazon“ allein 36 Möglichkeiten/Anbieter die den Artikel „Buxus“ vermarkten; teilweise mit direkten Zugang zu den Onlineshops der jeweiligen Gärtnerei. Unter dem Oberbegriff „Obstgehöze“ sind 116 Möglichkeiten/Anbieter zu finden, die diese Warengruppe mit einem großen, vielfältigen Sortiment bedienen. Neben dem Handel mit „Grünen Artikeln“ hat sich in den „Shopwelten“ der Branche das erfolgreiche Anbieten von fachlichen Dienstleistungen z. b. Gartenanlagen, Gartenplanung…etabliert. Erfolgreiche Vorreiter im Onlinehandel in der Grünen Branche sind die „Big Player“ im Handel mit Blumen, Pflanzen, Gehölze, Stauden und Floristenbedarf. Nun ist die Zeit gekommen, dass alle Betriebe der Branche (Großhandel und Einzelhandel) ihre Angebote und Ihre Dienstleistungen „online stellen“ um sich auch an den 10,7% Umsatz erfolgreich zu beteiligen.

p+w bietet den Betrieben der Branche ein umfangreiches Einstiegspaket (Homepage/Onlineshop) an, das keinerlei Wünsche offen lässt und den sofortigen, preiswerten Start ins E-Business ermöglicht. In unterschiedlichen Ausbaustufen können die Onlinepräsenz und der Onlinehandel mit den dazu benötigten Verwaltungsfunktionen gestaltet werden, ohne dass der Kunde Programmierkenntnisse mitbringt. Mit der Onlineschnittstelle zur p+w Warenwirtschaft wird der Onlinehandel kinderleicht. p+w realisiert gemeinsam mit Ihnen Ihre individuellen Ansprüche. Starten Sie im Jahr 2013 ihre erfolgreiche Einstige in den Onlinehandel. (p+w)